مساعد إداري - مواطن إماراتي

تقديم الدعم المستمر للخدمات الإدارية وتحمل جميع المسؤوليات الإدارية وفقًا لتوجيهات المدير والجهات المعنية الأخرى في القسم. تشمل الأدوار والمسؤوليات الوظيفية ما يلي: الرد على المكالمات الهاتفية، وفرزها وتحويلها أو تدوين الرسائل للموظفين، واستقبال العملاء وتوجيههم إلى الموظفين المختصين، والتعامل مع الاستفسارات الأساسية للعملاء المراجعين. كما تشمل المهام ترتيب توزيع البريد الوارد على الأقسام المعنية، والتعامل مع البريد الصادر وخدمات البريد السريع والطوابع البريدية للأقسام. بالإضافة إلى ذلك، استلام طلبات القرطاسية من الأقسام الداخلية، وصرفها، والاحتفاظ بسجل مستمر للمخزون المصروف. ومراقبة استخدام القرطاسية والمواد الاستهلاكية وغيرها، وطلب المخزون لتجديد المستويات المثلى للمكتب والمطبخ. تخصيص التكاليف بناءً على الفواتير المستلمة للقرطاسية والمواد الاستهلاكية والبريد وما إلى ذلك للأقسام المعنية. تقديم كل الدعم اللازم ومساعدة المديرين في صياغة ومعالجة الرسائل والفاكسات وما إلى ذلك، والتواصل مع الموردين نيابةً عن ATTA. الحفاظ على نظام التوثيق اللازم لتخزين واسترجاع المستندات والمعلومات بكفاءة وانتظام. صيانة وتحديث جميع السجلات والملفات وقواعد البيانات اللازمة. سنوات الخبرة: من 0 إلى سنتين في قطاع السياحة أو في وظيفة إدارية. المعرفة والمهارات: إجادة استخدام الحاسوب ومعرفة أساسية ببرنامج مايكروسوفت إكسل. مهارات تواصل جيدة.