مساعد تنفيذي

زيادة الفرص فرصة المشاركة مع القيادة العليا والإسهام في القرارات التنفيذية عن عميلنا تعمل المنظمة في القطاع غير الربحي في دبي. الوصف الوظيفي إدارة المذكرات والاجتماعات والتعيينات، وضمان وجود جداول زمنية واضحة ودقيقة لكبار أصحاب المصلحة. تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك الدعوات والمكان وجدول الأعمال والمواد الداعمة. إعداد المراسلات والعروض والتقارير والوثائق إلى مستوى عال. إدارة الاتصالات الواردة وترتيب الأولويات، والاستفسارات، وبنود المتابعة. ترتيب السفر على الصعيدين المحلي والدولي، بما في ذلك المسافرين والمراهنات ذات الصلة. الاحتفاظ بالسجلات السرية والملفات ومعلومات الاتصال بطريقة منظمة. متابعة إجراءات الاجتماعات والمواعيد النهائية، ومساعدة أصحاب المصلحة على البقاء على علم وإعداد. العمل عن كثب مع الاتصالات الداخلية لتنسيق الأنشطة الإدارية وتدفق المعلومات. المدعي الناجح الخبرة في إدارة المذكرات المعقدة والاجتماعات وترتيبات السفر. القدرة القوية على إعداد المراسلات المهنية والعروض ووثائق الأعمال. الثقة في التعامل مع المعلومات السرية مع العناية والتقدير. مهارات تنظيم ممتازة والقدرة على إدارة الأولويات المتغيرة. مهارات اتصال مكتوبة وفظية واضحة باللغتين الإنكليزية والعربية. معرفة عمل جيدة بشأن تطبيقات مكتب مايكروسوفت. ما على العرض فرص العمل الدائمة في دبي. استحقاقات طبية. المكافأة السنوية إذا كنت مساعد تنفيذي منظم ذو قدرة إدارية قوية، يرجى التقدم. Contact: Diksha Sood Quote job ref: JN-102026-7131798