مساعد تنفيذي

المسؤولية العامة عن تقديم الدعم المباشر للمدير التجاري في جميع المسائل الإدارية والتنظيمية بطريقة تتسم بالكفاءة والفعالية. ويشمل ذلك إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، ومعالجة المراسلات، وكفالة سلاسة عمل الإدارات. المسؤوليات الرئيسية دعم المدير التجاري وتقديم دعم إضافي لضمان تحقيق أهداف الشركة وأهدافها وسير العمليات بكفاءة المحافظة على العمليات الداخلية التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على نطاق الشركة وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية للتعجيل بسير العمل إدارة الاتصالات مع الموظفين عن طريق الاتصال مع المسؤولين التنفيذيين الداخليين والخارجيين بشأن مختلف المشاريع والمهام وضع خطة وبدء العمل لضمان تحقيق الأولويات، وتحقيق الأهداف التنظيمية، ودعم أفضل الممارسات الحفاظ على الأدلة، وخلق سير العمل، والصيغ، والتقارير " في إدارة المخاطر المؤسسية " تنظيم الوثائق وحفظها وحفظها بطريقة منهجية تقديم عروض مفصلة عن باور بوينت، وصحائف بيانية، وصيغة الوثائق تنسيق وإدارة المشاريع الخاصة على النحو المكلَّف به، وضمان إنجازها في الوقت المناسب وبنجاح الاتصال مع مطور زوهو لتنفيذ نظم فعالة التي تعزز كفاءة تشغيل الشركة نرفع سمعة الشركة المشاركة النشطة في اجتماعات اللجان، وتشجيع الأفكار والاقتراحات ضمان إتمام أكاديمية اتفاقية بازل وجميع التدريبات الداخلية الأخرى Attributes " Skills إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية القدرة على العمل المتعدد المراحل في بيئة نهائية مهارات الاتصال المكتوبة والفظية الفعالة إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك الإدارة الممتازة ومهارات السكرتارية ويجب الكشف عن المعلومات وسريتها الكفاءة في أدوات إنتاجية المكاتب ومدى القدرة على تعلم البرمجيات والنظم الجديدة الخبرة والتعليم 5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل قاعدة بيانات مُمتازة مهارات الاتصال الخطية والشفوية المهارات الأساسية لإدارة وتنسيق المشاريع