مساعد تنفيذي

عنوان العمل: مساعد تنفيذي الموقع: دبي، UAE نوع العمالة: كامل الوقت بشأننا نحن شركة للمحاسبة والضريبة قائمة على دبي، نسعى إلى إنشاء مؤسسة عالية التنظيم والاستباقية والرصانة مساعد تنفيذي تقديم الدعم الإداري الرفيع المستوى لفريقنا القيادي. استعراض عام وسيساعد المساعد التنفيذي فريق القيادة على إدارة جداوله واتصالاته واجتماعاته وأولوياته. والمرشح المثالي مكتظ وذو موارد، وقادر على التعامل مع المسائل السرية مع البقاء في بيئة مهنية سريعة التطور. المسؤوليات الرئيسية إدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والجدول الزمني للتعيينات، وتنسيق الاجتماعات. السفر عبر الحدود، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، والمطارات. الكشف عن المكالمات، والبريد الإلكتروني، والمراسلات نيابة عن المديرين التنفيذيين، وإدارتها. إعداد وتدقيق وتنسيق التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات والمراسلات. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك جداول الأعمال والسوقيات وإجراءات المتابعة. متابعة المواعيد النهائية والالتزامات والمهام المعلقة للمساعدة على ضمان المتابعة في الوقت المناسب. الاحتفاظ بالسجلات الرقمية والمادية المنظمة والملفات وقوائم الاتصال. الاتصال المهني مع العملاء والزملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين. معالجة المعلومات الحساسة والمسائل التنفيذية بتقدير. دعم المشاريع الخاصة والمهام الإدارية الأخرى حسب الاقتضاء. الاحتياجات الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور دعم إداري أقدم. مهارات الاتصال المكتوبة واللفظية القوية باللغة الانكليزية. مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية. إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برامج أوتلوك، وورد، وباوربوينت، وإكسل. الحكم المهني والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية نهج استباقي وموثوق وموجه نحو خدمة العملاء. والتوفيق مع الممارسات التجارية في الإمارات العربية المتحدة هو ميزة. المؤهلات المؤجلة شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال التجارية أو في ميدان ذي صلة. خبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين في شركة خدمات مهنية. والمعرفة بالمحاسبة أو الضرائب أو الخدمات الاستشارية هي ميزة. :: التفاؤل مع التقويم الرقمي، وحجز السفر، وأدوات إدارة الوثائق. ما نعرضه المرتب التنافسي على أساس المؤهلات والخبرة. فرصة العمل عبر حافظة متنوعة من عملاء جامعة الدول العربية والعملاء الدوليين. بيئة استشارية مهنية. التطوير الوظيفي الطويل الأجل وفرص القيادة.