مساعد تنفيذي للرئيس

مساعد تنفيذي الموقع: دبي، UAE حول الدور ويسعى المركز إلى الحصول على مساعد تنفيذي رفيع التنظيم ومبادر وموثوق من أجل توفير الدعم الشامل للمؤسس والمساعدة على دفع التنفيذ الفعال لأولويات الأعمال الرئيسية. وسينطوي هذا الدور على إدارة الالتزامات التنفيذية، والتنسيق مع كبار أصحاب المصلحة والمدارس الدولية، وكفالة التعامل مع الاجتماعات والمناسبات والمشاريع والمتابعة مع الرعاية والدقة والروح المهنية. وسيجلب المرشح الناجح ملكية قوية وحكما سليما وقدرة على العمل بثقة في بيئة استشارية للتعليم السريع والمتنامي. المسؤوليات الرئيسية: الدعم المؤسسي توقع احتياجات المؤسس، وتحديد الثغرات التشغيلية، والتسوية الاستباقية لقضايا التنسيق الروتيني، وممارسة الحكم السليم بشأن المسائل التي تتطلب التصعيد. الحفاظ على جهاز تتبع مركزي للقرارات والإجراءات والمالكين والمواعيد النهائية والتقدم الناشئ عن اجتماعات وتعليمات المؤسس؛ متابعة مستقلة مع الأفرقة الداخلية وتأخيرات العلم والمعالين والمسائل التي تتطلب الاهتمام. إعداد جداول الأعمال، ومذكرات الإحاطة، والدقائق، والعروض، والتحديثات الموجزة؛ وصياغة وإدارة المراسلات المهنية نيابة عن المؤسس، والاحتفاظ بسجلات منظمة للبلاغات والوثائق التنفيذية مع توخي الصلاحية والسرية. تنسيق الأحداث (ج) القيام، في نهاية المطاف، بتنسيق أحداث شيلد، والعروض المدرسية، وإشراك الوالدين، والمؤتمرات، والطرق الدولية، بما يشمل الجداول الزمنية، والميزانيات، والدعوات، والتسجيل، والمكان، والبائعين، والسوقيات اليومية للأحداث؛ والاتصال بالمدارس، والمتكلمين والشركاء، وإعداد الجداول الزمنية ومواد الإحاطة، وتنسيق التغذية المرتدة والمتابعة بعد وقوع الأحداث. تنسيق المطبوعات المستقاة من توعية الضيوف وبحوث المعلومات الأساسية من خلال تحديد مواعيدها وتسجيلها وإنتاجها ونشرها، بما في ذلك إحاطات الضيوف، وتسجيل اللوجستيات، والجداول الزمنية للإنتاج، والموافقة، والمتابعة. المشاركة المؤسسية الاتصال برؤساء المدارس وقادة التعليم ومكاتبهم من أجل ترتيب الاجتماعات والزيارات والعروض وتسجيلات البث الإذاعي ومناقشات الشراكة؛ والاحتفاظ بقاعدة بيانات حديثة للاتصال المؤسسي، وإعداد الموجزات المدرسية وموجزات الاجتماعات، وتتبع التقديمات والالتزامات وإجراءات المتابعة. دعم سفر المؤسس الدولي وإشراكه في المدارس بالتنسيق مع السلطة الفلسطينية ذات الصلة أو دعم السفر، بما في ذلك السفريات، والتعيينات، ومجموعات الإحاطات، وتحقيق الأهداف، ومتابعة ما بعد النظر. الخبرة في المؤهلات ● درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاتصالات أو ما يتصل بذلك من انضباط. • خبرة ذات صلة من 3 إلى 5 سنوات في مجال المساعدة التنفيذية، أو دعم المؤسسين أو القيادة العليا، أو إدارة المسؤوليات الإدارية وتنسيق المشاريع على مستوى عالٍ. • القدرة الواضحة على تنسيق الفعاليات والاجتماعات والمشاريع والسفر والتواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين بشكل مستقل. ● ستكون الخبرة السابقة في العمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين أو المؤسسين أو زعماء المدارس أو أصحاب المصلحة المؤسسيين ميزة. الإنجليزية القوية المكتوبة والمتحدثة، مع القدرة على صياغة المراسلات المهذبة وإعداد وثائق إعلامية واضحة وموجزات وقائع الجلسات. • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وجوجل ورك سبيس؛ والإلمام بأدوات إدارة المشاريع وبرامج تتبع الإجراءات. ● يفضل بشدة التعرض الدولي المسبق عن طريق التعليم في الخارج أو الخبرة المهنية في منظمة دولية أو بيئة عمل متعددة الثقافات. وستكون الخبرة في التعامل مع الأشخاص من مختلف الخلفيات الثقافية ميزة إضافية، نظراً لتفاعلات " شيلد " مع الأسر والمؤسسات في جميع أنحاء المملكة المتحدة، وجامعة الدول العربية، وسويسرا. الاختصاصات الرئيسية ● مهارات التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت الممتازة، مع القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة. ● وجود ملكية قوية، ومتابعة، ومساءلة، مع اتباع نهج استباقي لتوقع الاحتياجات وإغلاق بنود العمل. • إدارة أصحاب المصلحة بثقة والقدرة على التواصل بفعالية مع كبار القادة والجهات الدولية. • اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في الجدولة والتوثيق والتنسيق. ● الحكم السليم والتقدير والقدرة على معالجة المسائل السرية على النحو المناسب. ● اتباع نهج يتسم بالهدوء والقدرة على التكيف والحلول عند العمل تحت الضغط أو مع تغيير الأولويات. ● الوجود المهني، والحساسية بين الأشخاص، والثقة في التفاعلات بين الثقافات.