مساعد تنفيذي للمدير الإداري

الشركة وتشكل خدمات خدمات خدمات الخدمات التجارية المتنوعة التي تدعم المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم، والبدء، ومنظمي المشاريع عبر مجالات تشغيلية متعددة. وتقدم الشركة دراسات جدوى، وتوظيف الموارد البشرية، والبحث عن المواقع، ومسك الكتب، والتدريب والتطوير، ودراسات السوق، والعلامات التجارية، وإدارة وسائط الإعلام الاجتماعية، والتصميم والتطوير على شبكة الإنترنت. وتهدف خدماتها إلى مساعدة أصحاب الأعمال التجارية على اتخاذ قرارات مستنيرة، وتحقيق أقصى قدر من العمليات، وتعزيز وجودهم في الأسواق. ويجمع نظام خدمات الاتصالات السلكية واللاسلكية بين الخدمات الاستشارية العملية والحلول الخلاقة والرقمية لدعم العملاء في كل مرحلة من مراحل نموهم. الوصف وظيفة المساعد التنفيذي للمدير العام هي وظيفة بدوام كامل في مقر العمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة. ويوفر هذا المنصب دعما تنفيذيا وإداريا شاملا، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني للمدير الإداري، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتنظيم السفر والسوقيات. وسيقوم المساعد التنفيذي بصياغة واستعراض المراسلات والعروض والتقارير، وكفالة المتابعة في الوقت المناسب لبنود العمل، وحفظ السجلات والملفات السرية. يتضمن هذا الدور العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتحديد أولويات الاتصالات، وضمان تدفق المعلومات بكفاءة. وسيدعم المساعد التنفيذي أيضا تنسيق المشاريع، وتتبع المواعيد النهائية الرئيسية، وسيساعد على تبسيط العمليات الرامية إلى تعزيز إنتاجية المدير الإداري. المؤهلات وينبغي أن يتمتع المرشحون بمهارات قوية في مجال المساعدة الإدارية والدعم التنفيذي، مع خبرة تدعم القيادة العليا. وينبغي أن يتمتع المرشحون بقدرات متينة للمساعدة الإدارية، بما في ذلك إعداد الوثائق وتقديمها وتنسيق المكاتب. وينبغي أن يتمتع المرشحون بمهارات إدارة المذكرات الفعالة، بما في ذلك الجدول الزمني، والتقويم الأمثل، وتنسيق الاجتماعات. وينبغي أن يتمتع المرشحون بمهارات اتصال ممتازة، مكتوبة وشفوية على السواء، وبالقدرة على المشاركة مهنيا مع مختلف أصحاب المصلحة. وتُفضَّل المهارات التنظيمية القوية، والاهتمام بالتفاصيل، والتقدير في تناول المعلومات الحساسة، والكفاءة مع مكتب خدمات المشاريع المتعددة المؤشرات وأدوات الإنتاجية الرقمية. فالخبرة السابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي في بيئة سريعة التركيز تركز على العملاء، مثالية في إطار الخدمات المهنية، هي تجربة مفيدة.