المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي

إلهام | إثارة | متعة على مدى أكثر من سبعة عقود، كانت مجموعة شلهوب شريكًا ومبتكرًا للتجارب الفاخرة في الشرق الأوسط. وسعيًا منها للتفوق كمتاجر تجزئة فاخرة متعددة الأنشطة، قامت المجموعة بتكوين محفظة تضم أكثر من 10 علامات تجارية مملوكة لها، وعززت خبرتها في التوزيع والتسويق لأكثر من 400 علامة تجارية عالمية في مجالات الموضة الفاخرة، ومستحضرات التجميل، والمجوهرات، والساعات، والنظارات، وفن العيش. تُتخذ كل خطوة في مجموعة شلهوب لبناء مستقبل تتحقق فيه أحلام الرفاهية ، من خلال مد جسور بين الثقافات وصياغة تجارب لا تُنسى لعملائنا. وسواء كان ذلك من خلال إعادة ابتكار نفسها باستمرار، أو الالتزام بالابتكار، أو تبني التقنيات الجديدة، فإن المجموعة تعمل على تشكيل مستقبل تجارة التجزئة الفاخرة. وتقدم المجموعة تجارب سلسة عبر جميع القنوات في أكثر من 950 متجرًا ومنصات إلكترونية وتطبيقات للهواتف المحمولة. ويقود هذه الرحلة الابتكارية «ذا غرينهاوس» ، وهو مركز الابتكار وحاضنة الأعمال ومسرّع الشركات الناشئة والأعمال الصاعدة التابع للمجموعة، على الصعيدين الإقليمي والعالمي. تُعزز مجموعة شلهوب ثقافة تضع الإنسان في صميم اهتماماتها، متجذرة في التنوع والإنصاف والشمول، وبيئة عمل تحفزها الرؤية المستقبلية والاستعداد لمواجهة تحديات المستقبل. وتضم المجموعة اليوم أكثر من 16,000 من المهنيين الموهوبين في ثمانية بلدان في الشرق الأوسط، مع وجود لها في أمريكا اللاتينية. تشكل الاستدامة جوهر استراتيجية المجموعة، التي تسترشد بالتزام واضح تجاه الأفراد والشركاء وكوكب الأرض. تفخر مجموعة شلهوب بكونها عضوًا في «الميثاق العالمي للأمم المتحدة»، وموقعة على «مبادئ تمكين المرأة»، وبتعهدها بالوصول إلى «صافي انبعاثات صفرية» بحلول عام 2040. الغرض من الوظيفة يتولى المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الاحترافي والفعال للرئيس التنفيذي. ويشمل دور هذه الوظيفة تنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي، واجتماعاته، ومراسلاته، وترتيبات سفره، ووثائقه، والمتطلبات الإدارية اليومية. يتطلب هذا المنصب مستوى عالٍ من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل والتحلي بالسرية والمهنية، بالإضافة إلى القدرة على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. مهام الوظيفة الدعم التنفيذي تقديم الدعم الإداري اليومي للرئيس التنفيذي. تنسيق وإدارة تقويم الرئيس التنفيذي ومواعيده واجتماعاته والتزاماته. تحديد مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيقها، مع ضمان تلبية جميع المتطلبات اللوجستية. إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير والمراسلات والوثائق الأخرى حسب الحاجة. مراقبة المهام المعلقة ومتابعتها مع الأطراف المعنية لضمان إنجازها في الوقت المحدد. مساعدة الرئيس التنفيذي في الطلبات الإدارية والمهام المخصصة. التواصل والتنسيق إدارة وتنظيم المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الأخرى حسب الحاجة. ضمان إبراز الأمور التي تتطلب اهتمام الرئيس التنفيذي ومتابعتها بشكل مناسب. التنسيق مع الإدارات الداخلية والموظفين لتنسيق الطلبات والحصول على المعلومات المطلوبة. تنسيق السفر والفعاليات تنسيق ترتيبات السفر لأغراض العمل على الصعيدين المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل وبرامج الرحلات. المساعدة في التغييرات أو التعديلات التي تطرأ في اللحظة الأخيرة على ترتيبات السفر والاجتماعات. ضمان تحميل نفقات الرئيس التنفيذي أسبوعيًا لتسديدها. الدعم المكتبي والإداري التنسيق مع مدير المكتب بشأن الأمور الإدارية والتشغيلية المتعلقة بالمكتب التنفيذي. المساعدة في الأنشطة والترتيبات المكتبية التي يشارك فيها الرئيس التنفيذي. دعم مدير المكتب في المهام والمشاريع الإدارية حسب الحاجة. القيام بالمهام والمسؤوليات الأخرى المرتبطة بشكل معقول بالمنصب. ما تحتاجه للنجاح 3–5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في منصب مساعد تنفيذي، أو مساعد شخصي، أو مساعد إداري، أو منصب مماثل. يفضل وجود خبرة سابقة في دعم مسؤول تنفيذي رفيع المستوى. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية، ويفضل أن تكون باللغة الفرنسية أيضًا. إجادة قوية لبرامج Microsoft Office، خاصةً Outlook وWord وPowerPoint وExcel. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. اهتمام شديد بالتفاصيل والدقة. القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على التفاعل بفعالية مع الأفراد على مختلف مستويات المؤسسة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر. نهج استباقي وموجه نحو إيجاد الحلول. المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة. ما نقدمه لك معنا، ستحول طموحاتك إلى حقيقة. سنساعدك في تشكيل مسيرتك المهنية من خلال تجارب غنية وفرص للتعلم والتطوير، بالإضافة إلى التعرض لمهام متنوعة ضمن دورك الوظيفي أو من خلال التنقل الداخلي. تقدم مجموعتنا مسارات وظيفية متنوعة لأولئك الذين يبرعون في عملهم كل يوم. نحن ندرك القيمة التي تضيفها، ونسعى جاهدين لتقديم حزمة مزايا تنافسية تشمل الرعاية الصحية، والمساهمة في تعليم الأبناء، وسياسات العمل عن بُعد والمرونة في العمل، بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين. استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي (GenAI) في عملية التقديم لضمان تجربة عادلة ومتسقة لجميع المرشحين، نطلب إكمال التقييمات والمقابلات بشكل مستقل ودون مساعدة من أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي. وهذا يضمن فهمنا لنقاط قوتك وطريقة تفكيرك وكيفية تعاملك مع المواقف الحقيقية. ندعو جميع المتقدمين إلى التقدم بطلباتهم يتطلب الأمر تنوعًا في التفكير والثقافة والخلفيات والقدرات ووجهات النظر المختلفة لإلهام عملائنا وإثارة حماسهم وإسعادهم حقًا. في مجموعة شلهوب، نلتزم بالشمولية والتنوع. نرحب بجميع المتقدمين لتقديم طلباتهم والانضمام إلى مستقبلنا المثير. ونضمن تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين بغض النظر عن الجنس أو العمر أو العرق أو الدين أو الجنسية أو حالة الإعاقة.