منسق تنفيذي | دبي

معرف طلب الوظيفة: 181109

تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعًا وتقدمًا، والتي يقع مقرها الرئيسي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، وتجارة التجزئة، والرعاية الصحية؛ ويعمل لدى مجموعة الفطيم أكثر من 35000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مع أكثر من 200 علامة تجارية من العلامات التجارية الأكثر إثارة للإعجاب والابتكار في العالم. تتيح ريادة الأعمال في مجموعة الفطيم والتركيز المستمر على العملاء للمؤسسة مواصلة النمو والتوسع، والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.

من خلال التمسك بقيم الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.

الغرض من الدور

يوفر الدور دعمًا تنسيقيًا عالي الثقة وعالي التأثير. تم تصميم الدور لشخص واثق وذكي اجتماعيًا يمكنه الاستماع بعناية وقراءة المواقف والتصرف بشكل حاسم وحل المشكلات في الوقت الفعلي. لا يتعلق الدور باللغة بل بالسلوك الاجتماعي.

هذا ليس دورًا ماليًا أو إداريًا تقليديًا. يعتمد النجاح على الحكم، والسلوك، والاستجابة، والتنفيذ؛ القدرة على التعامل مع الأشخاص على جميع المستويات وإدارة الوقت بشكل لا تشوبه شائبة وترجمة المحادثات إلى عمل.

المسؤوليات الرئيسية

• التفاعل التنفيذي وأصحاب المصلحة: الانخراط بثقة مع كبار القادة وأصحاب المصلحة والفرق على جميع المستويات. استمع جيدًا، وافهم السياق بسرعة، واستجب بشكل مناسب في الوقت الحالي. تمثيل المكتب باحترافية وثقة ووعي اجتماعي قوي.
• الإجراء في الوقت الفعلي وحل المشكلات: ترجمة المناقشات إلى إجراءات وأولويات وخطوات تالية واضحة، غالبًا على الفور. توقع المشكلات قبل تفاقمها واقتراح حلول عملية. حل التحديات اليومية بشكل مستقل، ومعرفة متى يجب التصعيد.
• التنسيق والمتابعة: إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والأولويات المعقدة مع الانضباط الزمني الممتاز. تتبع الالتزامات والقرارات والإجراءات لضمان عدم تفويت أي شيء. تأكد من الدقة في التفاصيل والوثائق والاتصالات في جميع الأوقات.
• التميز في التنفيذ: حافظ على بنية وتنظيم قويين عبر مسارات عمل متعددة. موازنة السرعة مع الدقة في بيئة سريعة الحركة. التحسين المستمر لطرق العمل من خلال تنظيم وحكم أفضل.

المتطلبات

السمات الأساسية (غير قابلة للتفاوض)

• متواصل ومستمع استثنائي - يفهم ما يقال وما هو ضمني.
• سلوك اجتماعي قوي وحكم - يقرأ الأشخاص والمواقف جيدًا.
• واثق من احترام الذات الصحي - مريح في التعامل مع كبار السن القادة.
• حاسمون وموجهون نحو العمل - قادرون على التصرف فورًا عند الحاجة.
• منظمون للغاية مع إدارة قوية للوقت.
• دقيقون بالتفاصيل - لا شيء ينزلق من خلال الشقوق.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الأدوار التي تتضمن التنسيق أو التنفيذ أو ملكية النتائج (مثل تنسيق/إدارة المشروع، أو العمليات، أو تطوير الأعمال، أو تنفيذ المبيعات، أو القيادة الدعم).
• المسؤولية المباشرة عن المتابعة أو التتبع أو التسليم، وليس المشاركة فقط (على سبيل المثال، امتلاك سجلات الإجراءات أو المواعيد النهائية أو أصحاب المصلحة أو النتائج).
• مهارات Excel والكمبيوتر المتقدمة المستخدمة يوميًا للتتبع أو الجدولة أو إعداد التقارير أو التحليل (من المتوقع استخدام الجداول المحورية أو الصيغ أو أدوات التتبع المنظمة).
• المعرفة العملية بالأرقام والتمويل (الميزانيات أو الإيرادات أو التكاليف أو التحليل المالي البسيط أو التجاري صنع القرار).
• إظهار القدرة على العمل في ظل حالة الاستعجال، بما في ذلك التعامل مع طلبات اللحظة الأخيرة، وتغيير الأولويات، والمهام عالية الوضوح بدقة.
• تعد خبرة العمل مع كبار أصحاب المصلحة ميزة ولكنها ليست ضرورية إذا كان النضج السلوكي قويًا.

المهارات

• مهارات قوية في تحديد الأولويات والتنفيذ.
• القدرة على البقاء هادئًا وفعالاً الضغط.
• التقدير المهني والسرية.

نحن هنا لتقديم خدمة ممتازة ولكن القليل من المساعدة منك يمكن أن يضمن تجربة مرشح خمس نجوم من البداية إلى النهاية.

قبل النقر فوق "تطبيق": يرجى قراءة الوصف الوظيفي بعناية للتأكد من أنه يمكنك بثقة إثبات سبب كون هذه الفرصة مناسبة لك وتخصيص الوقت الكافي لإعداد سيرة ذاتية جيدة الصياغة ومخصصة لتعزيز ظهورك بشكل أكبر. يتم تعيين جميع أعضاء فريق اكتساب المواهب العالمي لدينا في أعمال محددة للتأكد من أننا نحقق أفضل التطابقات بين المواهب والفرص. نحن لا نفكر فقط في التوافق المطلوب بين المهارات والسلوكيات، ولكن أيضًا في كيفية توافق المرشحين مع قيم الاحترام والنزاهة والتعاون والتميز لدينا.

وكجزء من وعدنا بتجربة المرشح، نريد أيضًا أن نجعل أنفسنا متاحين لك طوال عملية التقديم. نحن نبذل قصارى جهدنا لمراجعة كل طلب والرد عليه.