مدير الشؤون المالية

ملخص الوظيفة يقود مدير الشؤون المالية الإدارة المالية اليومية والوظائف المالية الفنية في ICBA تحت الإشراف العام لرئيس خدمات المؤسسة. يضمن هذا المنصب امتثال العمليات المالية لسياسات ICBA، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، ومتطلبات الجهات المانحة، والقوانين واللوائح المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة؛ كما يحافظ على سلامة السجلات المالية والضوابط الداخلية؛ ويقدم المعلومات والتحليلات والمشورة المالية في الوقت المناسب لدعم برامج البحث وقرارات الإدارة والأهداف الاستراتيجية للمركز. مسؤوليات الوظيفة الاستراتيجية المالية والقيادة قيادة عملية تطوير وتنفيذ عمليات التخطيط المالي والميزانية والتوقعات والإدارة المالية للمركز، بما يتماشى مع أولويات المؤسسة وتحت الإشراف العام لرئيس خدمات المؤسسة. تقديم المشورة والتحليلات والتوصيات المالية الفنية إلى رئيس خدمات المؤسسة، وإلى الإدارة العليا عند الحاجة، لدعم التخطيط المؤسسي واتخاذ القرارات. تطوير وتنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات والأنظمة المالية باستمرار بما يتماشى مع الممارسات الدولية الجيدة. ضمان امتثال المعاملات المالية والالتزامات والموافقات لتفويض الصلاحيات في ICBA ومتطلبات الفصل بين المهام والسياسات المالية. إعداد التقارير المالية والتحليلات ومواد العروض التقديمية في الوقت المناسب لرئيس خدمات المؤسسة، ولجنة الإدارة، ومجلس الإدارة، ولجنة الشؤون المالية والإدارية التابعة له، حسب الاقتضاء. دعم الاستدامة المالية المؤسسية من خلال التخطيط المالي السليم، وإدارة الاحتياطيات، واسترداد التكاليف، والتحليل المالي. تعزيز الابتكار والتحسين المستمر في الإدارة المالية والأنظمة واستخدام الموارد. تقييم الآثار المالية للمبادرات الاستراتيجية والشراكات والاستثمارات والمقترحات وفرص النمو التنظيمي وتقديم المشورة بشأنها. دعم تطوير الاستراتيجيات المؤسسية من خلال تقديم رؤى مالية وتقييمات للمخاطر. التعاون مع الإدارة العليا وقادة المشاريع وفرق تطوير الأعمال لتقييم الجدوى المالية واسترداد التكلفة الكاملة والاستدامة طويلة الأجل لفرص التمويل والشراكات الرئيسية. المحاسبة وإعداد التقارير والخزانة الإشراف على المحاسبة العامة ومحاسبة المشاريع وسلامة دفتر الأستاذ العام المسجل في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، بما في ذلك قيود دفتر اليومية والتسويات وإقفال نهاية الفترة. إعداد البيانات المالية السنوية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). ضمان إتمام الإجراءات القانونية والضريبية والتنظيمية المعمول بها في الوقت المحدد في دولة الإمارات العربية المتحدة والسلطات القضائية الأخرى التي تقع على عاتق ICBA التزامات الإبلاغ فيها، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة والإقرارات الأخرى المطلوبة. إدارة العلاقات المصرفية والتدفقات النقدية وإدارة الأموال والمخاطر المتعلقة بالصرف الأجنبي لضمان توفر السيولة الكافية. مراجعة المدفوعات والحفاظ على رقابة مالية سليمة على النفقات، مع ضمان اكتمال السجلات ودقتها وحمايتها. الإشراف على مستحقات المانحين والمستحقات الأخرى، وإصدار الفواتير، وطلبات السداد النقدي، وتحصيل الأموال، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب وتقليل المستحقات غير المسددة ومخاطر التدفق النقدي إلى أدنى حد. قيادة التحسين المستمر والرقمنة للعمليات المالية ولوحات المعلومات الإدارية والضوابط القائمة على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحسين الكفاءة والدقة ودعم اتخاذ القرارات في الوقت المناسب. الميزانية والتخطيط والتحليل إدارة عملية إعداد الميزانية السنوية، بما في ذلك المبادئ التوجيهية، والقوالب، والتوحيد، والمراجعات، والتوقعات، وتقديمها في الوقت المناسب عبر رئيس خدمات المؤسسة إلى لجنة الإدارة. العمل مع مسؤولي الميزانية وقادة المشاريع لإعداد ميزانيات واقعية ومراقبة الأداء مقارنةً بها. تزويد الإدارة بالتحليلات المالية، والتوقعات، وتخطيط السيناريوهات لتوجيه تخصيص الموارد. الحفاظ على نموذج استرداد التكاليف ومعدلات التكاليف غير المباشرة المطبقة عبر محفظة المشاريع. ضمان إعداد الحسابات الإدارية الشهرية والفصلية في الوقت المناسب، وتحليل المقارنة بين الميزانية والواقع، والتوقعات، ولوحات المعلومات المالية، مع تسليط الضوء على الفروق الجوهرية والمخاطر الناشئة والإجراءات التصحيحية الموصى بها. إدارة المنح والشؤون المالية للمانحين الإشراف على الإدارة المالية للأموال المقيدة وغير المقيدة بما يتماشى مع اتفاقيات المانحين وسياسة المركز. ضمان الامتثال للمتطلبات المالية ومتطلبات إعداد التقارير الخاصة بالمانحين وشركاء التمويل. مراجعة التقارير المالية للمانحين وضمان تقديمها بدقة وفي الوقت المناسب. مراقبة ميزانيات المنح، والنفقات، والأوضاع النقدية عبر المشاريع، وتقديم المشورة بشأن أهلية التكاليف وتخصيصها. دعم إعداد المقترحات من خلال إعداد الميزانية، وتقدير التكاليف، ومراجعة الشروط المالية. توفير الرقابة المالية الموحدة على محفظة المشاريع، وتحديد حالات الإنفاق الناقص، والإنفاق الزائد، وفجوات التمويل، ومخاطر استرداد التكاليف، والمخاطر المالية، والتوصية بالإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب. تنسيق متطلبات الإغلاق المالي للمانحين، بما في ذلك إعداد التقارير النهائية، والتسويات، وتسوية الأصول والأرصدة، والاحتفاظ بالسجلات المالية وفقًا لمتطلبات المانحين واتحاد البنوك الإسلامية (ICBA). التدقيق والمخاطر والرقابة الداخلية مراجعة بيئة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر المالية وتعزيزهما باستمرار. إدارة عمليات التدقيق الخارجية والداخلية وتدقيق المانحين أو المشاريع بالتعاون مع المدققين المعينين، وضمان معالجة النتائج في الوقت المناسب. ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها، ومعايير إعداد التقارير، وسياسات المنظمة. رصد ومراجعة المخاطر المالية بانتظام، بما في ذلك مخاطر السيولة، والصرف الأجنبي، والمانحين، والاحتيال، والامتثال، والمشاريع، والاستدامة المالية، والتوصية بتدابير التخفيف المناسبة. تعزيز منع الاحتيال والنزاهة المالية، وضمان تحديد المخالفات المالية المشتبه بها وتوثيقها وإحالتها بشكل مناسب وفقًا لسياسات ICBA. قيادة الفريق وبناء القدرات قيادة فريق الشؤون المالية وتطويره وتوجيهه، وتعزيز قدرات الإدارة المالية في جميع أنحاء المركز. وضع توقعات أداء واضحة، وأولويات التعاقب الوظيفي وتنمية القدرات لفريق الشؤون المالية، وضمان التدريب المتبادل الكافي واستمرارية الأعمال للعمليات المالية الحيوية. تعزيز ثقافة الخدمة والنزاهة والمساءلة والتحسين المستمر داخل الوظيفة. تقديم التوجيه المالي والإشراف على المكاتب الإقليمية ومكاتب المشاريع التابعة لـ ICBA، حيثما ينطبق ذلك، لضمان الاتساق مع سياسات ومعايير ICBA. المؤهلات والخبرة الأساسية: مؤهلات محاسبية مهنية معترف بها دوليًا مثل CPA، CA، ACCA، CMA، مع خبرة مثبتة في إعداد التقارير المالية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو التجارة أو أي مجال ذي صلة. ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة المالية مع تولي مسؤوليات متزايدة، بما في ذلك 5 سنوات على الأقل في إدارة الشؤون المالية أو في منصب إشرافي رفيع. خبرة مثبتة في أنظمة الإدارة المالية القائمة على تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأدوات إعداد التقارير المالية، وأتمتة العمليات. خبرة في منظمة دولية، أو مؤسسة بحثية للتنمية، أو منظمة غير حكومية، أو بيئة معقدة مماثلة ذات جهات مانحة متعددة، مع مسؤولية مثبتة عن الشؤون المالية المؤسسية والمشاريع. سجل حافل في التخطيط المالي، وإعداد الميزانية، والتوقعات، وإعداد التقارير ضمن بيئات معقدة ذات جهات مانحة متعددة. معرفة قوية بالامتثال لمتطلبات الجهات المانحة، ومحاسبة الأموال المقيدة، وإدارة المنح. خبرة مثبتة في إدارة عمليات التدقيق الخارجية والداخلية وتلك الخاصة بالجهات المانحة، وضمان معالجة نتائج التدقيق في الوقت المناسب. خبرة قوية في شؤون الخزانة، وإدارة التدفقات النقدية، والتحليل المالي، واسترداد التكاليف، والتخطيط المالي المؤسسي. خبرة في إدارة وتطوير فرق مالية محترفة. مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية. مستحسن: معرفة اللغة العربية. خبرة في مجال البحوث الزراعية الدولية، أو منظمات التنمية، أو المؤسسات البحثية الممولة من الجهات المانحة. خبرة في تقديم التوجيه المالي عبر المكاتب الإقليمية أو مكاتب المشاريع في بيئة متعددة البلدان. درجة الماجستير في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو التجارة، أو أي مجال ذي صلة.