المدير الأول، الموارد البشرية النباتية

الوصف الوظيفي البعثة (ج) قيادة وإدارة مهام الموارد البشرية والإدارة، وضمان التنفيذ الفعال لاستراتيجيات وسياسات وبرامج الموارد البشرية التي تدعم الأهداف التنظيمية، وإشراك الموظفين، وتنمية المواهب، والكفاءة التشغيلية، والامتثال القانوني، وتوفير شراكة مهنية في مجال الموارد البشرية لجميع الإدارات مع كفالة كفاءة الخدمات الإدارية، والعلاقات الحكومية، وإدارة المرافق، وبرامج رعاية الموظفين. التحديات الرئيسية تحقيق التوازن بين أهداف الأعمال التجارية وإشراك الموظفين والاحتفاظ بهم ورفاههم. ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي، ولوائح منطقة جافزا، وسياسات الشركة. إدارة التوظيف والتخطيط للقوة العاملة دعم مديري الإدارات في إدارة الأداء، وتطوير التنظيم، والتخطيط لتعاقب الموظفين. :: التحكم في تكاليف الموارد البشرية والإدارة مع الحفاظ على جودة الخدمات وترضية الموظفين. إدارة العلاقات مع السلطات الحكومية، ومقدمي الخدمات، وشركات التأمين، وأصحاب المصلحة الخارجيين. الاحتفاظ بسجلات دقيقة عن الموارد البشرية، والإبلاغ، والاستعداد لمراجعة الحسابات المسؤوليات الرئيسية إدارة الموارد البشرية تقديم الدعم والمشاركة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية الإقليمية في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. (ج) وضع وتحسين سياسات وإجراءات وأطر الموارد البشرية لضمان المواءمة مع متطلبات الأعمال التجارية والاحتياجات الإقليمية. إدارة سياسات الموارد البشرية وضمان تحديثها بانتظام وفقاً لاحتياجات الأعمال التجارية، وتشريعات التوظيف، وتوجيهات الشركات. :: إقامة شراكات مع مديري الإدارات لتوفير التوجيه الاستراتيجي في مجال الموارد البشرية، وتخطيط القوى العاملة، والتطوير التنظيمي، والحلول المثلى للقوى العاملة. وضع مقاييس الموارد البشرية، وتحليلات القوى العاملة، وتقارير إدارية شهرية التجنيد على متن الطائرة إدارة أنشطة التوظيف من نهاية إلى نهاية. تنسيق المقابلات وعمليات الاختيار والتوظيف والتأهيل. ضمان معالجة تأشيرات العمل ووثائق العمل ومتطلبات توظيف الموظفين الجدد في الوقت المناسب. تنفيذ برامج توجيهية للموظفين الجدد التطوير التنظيمي لإدارة المواهب إجراء تحليلات لثغرات الموظفين لتحديد الثغرات في الكفاءة وفرص التنمية. تصميم وصيانة أطر الكفاءة، ومقاييس المهارات، ومنهجيات تقييم مهارات الموظفين. وضع وتنفيذ أدوات لتقييم مهارات الموظفين وتقنيات قياس الكفاءة. :: التخطيط لتعاقب الموظفين، واستعراض المواهب، ومبادرات تطوير قدرات القوة العاملة. التوصية ببرامج التدريب والتطوير بناءً على نتائج تقييم الكفاءة والمتطلبات التنظيمية. تحليل نتائج التقييم والتوصية بإجراءات لتحسين الأداء التنظيمي وفعالية الموظفين. استحقاقات التعويض إدارة وتقييم برامج استحقاقات الموظفين لضمان القدرة التنافسية، وفعالية التكلفة، وترضية الموظفين. (ب) تحليل استخدام الفوائد، والاتجاهات السوقية، والبيانات المرجعية والتوصية بمبادرات تحسين. تصميم وصيانة هياكل وبرامج الاستحقاقات التي تدعم اجتذاب الموظفين والاحتفاظ بهم وإشراكهم. ضمان دقة المعلومات المتعلقة بكشوف المرتبات وتقديمها في الوقت المناسب. علاقات الموظفين إدارة المظالم المتعلقة بالموظفين، والإجراءات التأديبية، والتحقيقات، وعمليات تسوية المنازعات وفقاً لسياسات الشركات وقوانين العمل المنطبقة. مشاركة الموظفين تشجيع مشاركة الموظفين ومبادرات الاتصال. دعم برامج رفاه الموظفين ورعايتهم. تنسيق أنشطة الموظفين وبرامج الاعتراف إعداد التقارير عن الموارد البشرية وإعداد الميزانيات والتحليلات إعداد التقارير الشهرية للموارد البشرية، ولوحات المعلومات، وتحليلات القوى العاملة لمراجعة الإدارة. إدارة الميزانيات السنوية للموارد البشرية والإدارة ورصد النفقات على الميزانيات المعتمدة. :: تحليل الاتجاهات السائدة في مجال الموارد البشرية، ودوران الموظفين، والتغيب، والتعويض، والقوى العاملة، وبيانات التعاقد مع الموظفين لدعم القرارات الاستراتيجية في مجال الأعمال. إدارة المرافق الإشراف على إدارة المكاتب وأنشطة إدارة المرافق. العقود المتعلقة بالإقامة والنقل والمطاعم والأمن والتنظيف والأصول المستأجرة. ضمان كفاءة الخدمات الإدارية التي تدعم العمليات التجارية. رصد ميزانيات الإدارة ونوعية الخدمات. Government Relations " Compliance إدارة العلاقات مع القوات المسلحة اليابانية وغيرها من السلطات الحكومية. ضمان معالجة التأشيرات والتصاريح والتراخيص والمتطلبات التنظيمية في الوقت المناسب. الحفاظ على الامتثال للقوانين والأنظمة السارية. دعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية للحسابات. الصحة والسلامة ضمان الامتثال لمتطلبات الشركة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة واللوائح التنظيمية. دعم مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، وعمليات التدقيق، وبرامج توعية الموظفين، وأنشطة الامتثال. تعزيز ثقافة السلامة والرفاه والمسؤولية التنظيمية. جهات أخرى إدارة مشاريع ومسؤوليات إضافية تسندها الإدارة. تمثيل الشركة مهنياً أثناء اجتماعات العملاء، ومراجعة الحسابات، والأحداث الصناعية. السفر داخل منطقة الاتفاقات البيئية المتعددة الأطراف حسب الاقتضاء لدعم الاحتياجات التجارية. مؤشرات الأداء الرئيسية الكمية: الوظائف الشاغرة من وقت إلى آخر معدل دوران الموظفين ضمن الهدف معدل إنجاز خطة التدريب. معدل إتمام تقييم الأداء (10 في المائة سنويا). اكتملت عملية تجهيز التأشيرات ووثائق العمل في حدود الجداول الزمنية المطلوبة. نفقات الموارد البشرية والإدارة في حدود الميزانية المعتمدة. معدلات حضور الموظفين وتغيبهم. وأُغلقت نتائج مراجعة الحسابات في المواعيد المستهدفة. وصفي: مستوى رضا الموظفين ومشاركتهم. نوعية عمليات التوظيف والالتحاق فعالية إدارة علاقات الموظفين. الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركات. جودة الدعم المقدم للموارد البشرية للمديرين. (د) قيادة أعضاء فريق الموارد البشرية وتطويرهم. فعالية مبادرات الاتصال وإدارة التغيير. رضا أصحاب المصلحة عن خدمات الموارد البشرية والإدارة. الاتصال جهات الاتصال الداخلية: المدير العام، مديرو الأقسام، قسم المالية، جميع الموظفين، قسم الموارد البشرية الإقليمي/المؤسسي External interlocutors: JAFZA, Recruitment Agencies, Insurance Providers ' Brokers, Service Providers ' Contractors, Training Providers, External Auditors ' Consultants. المعرفة التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال التجارية، الإدارة، أو الميدان ذي الصلة. المؤهلات الفنية/الشهادات: يفضل الحصول على شهادة مهنية في الموارد البشرية (CIPD، SHRM، PHR، أو ما يعادلها). التخصص (إذا اقتضى الأمر): الموارد البشرية معلومات أساسية الحد الأدنى من الخبرة التدريجية في مجال الموارد البشرية والإدارة 3 سنوات على الأقل في دور إداري أو إشرافي. تعزيز المعرفة بقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة، وإجراءات الهجرة، وأفضل ممارسات الموارد البشرية. :: معرفة قوية بمكنة التزيين، وعمليات الطباعة، ونظم الموافقة على العمل الفني، وإدارة اللون. الخبرة في مجال الصناعة التحويلية أو البيئة التي يفضلها الاتحاد الخبرة والاختصاصات الرئيسية المهارات الوظيفية: إدارة الموارد البشرية اقتناء المواهب علاقات الموظفين إدارة الأداء التعلم والتنمية إدارة التعويضات قانون العمل العلاقات الحكومية (جافزا، الهجرة، العمل) سياسات حقوق الإنسان إدارة المرافق إدارة الميزانية مراجعة الحسابات إدارة المخاطر المهارات الطفيفة: القيادة وإدارة شؤون الناس الاتصالات والمهارات الشخصية التفاوض وحل النزاعات التدريب والتوجيه حل المشاكل واتخاذ القرارات المهارات التنظيمية والتخطيطية السرية والنزاهة المهنية إدارة أصحاب المصلحة إدارة التغيير