محلل بيانات مراقبة المشاريع

مهام الوظيفة يقوم محلل بيانات مراقبة المشاريع بدعم خط منتجات خدمات المشاريع من خلال إنشاء وصيانة أدوات إعداد التقارير والقوالب ولوحات المعلومات التي تسهل توحيد بيانات المشاريع وتحليل الأداء. مع نمو حجم أعمال المشاريع وزيادة تعقيدها، سيقوم شاغل هذا المنصب بدور الشريك في مجال البيانات وإعداد التقارير لمراقبي المشاريع ومحللي المشاريع ومديري المشاريع والقيادة. وسيساعد هذا الدور في صيانة وتحسين أدوات إعداد التقارير الرئيسية مثل مخططات المشاريع في Excel وPower BI وSalesforce وSAP PS وBW وOracle، مع دعم حالات استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين كفاءة إدارة المشاريع وجودة البيانات ورؤى الأداء. المسؤوليات الرئيسية تطوير أدوات إعداد التقارير وصيانتها إنشاء قوالب التقارير ولوحات المعلومات وصيانتها وتحسينها لدعم أنشطة مراقبة المشاريع طوال دورة حياة المشروع. تطوير تنسيقات قياسية لإعداد التقارير في Excel وPower BI وSalesforce وSAP PS وBW وOracle والأدوات الأخرى ذات الصلة. أتمتة وتبسيط عمليات إعداد التقارير المتكررة لتقليل عبء العمل اليدوي على مراقبي المشاريع ومحللي المشاريع. دعم توحيد بيانات المشاريع توفير قوالب منظمة وأطر عمل لإعداد التقارير لتسهيل عملية توحيد البيانات من قِبل فريق مراقبة المشاريع. دعم مراقبي المشاريع من خلال ضمان أن تكون مدخلات التقارير منظمة ومتسقة وسهلة الاستخدام لمراجعات المشاريع والمناقشات التجارية. - تحديد الثغرات في البيانات أو التناقضات أو مشكلات الجودة وإبرازها لمراقب المشروع المعني أو مالك البيانات.- دعم إعداد تقارير أداء المشاريع وتحليلها إعداد تقارير مرئية ولوحات معلومات لدعم المناقشات حول إيرادات المشروع وتكاليفه وهامشه والتوقعات والمخاطر والفرص ونطاق التغيير. دعم مراقبي المشاريع ومحللي المشاريع ومديري المشاريع وقادة فرق المشاريع من خلال تقديم عروض واضحة للبيانات لاتخاذ القرارات. المساهمة في مراجعات المشاريع ومراجعات الأعمال المتراكمة ومراجعات التوقعات وتقارير القيادة من خلال توفير مخرجات تقارير موثوقة. مواءمة البيانات عبر الأنظمة دعم المواءمة بين البيانات التشغيلية للمشروع وأنظمة إعداد التقارير المؤسسية مثل BW وOracle وSAP PS وSalesforce وPower BI. المساعدة في التحقيق في الاختلافات بين بيانات فريق المشروع وأرقام التقارير المؤسسية. العمل مع مراقبي المشاريع وقسم الشؤون المالية وقسم تكنولوجيا المعلومات ومالكي البيانات لتحسين اتساق البيانات وموثوقية التقارير. التحسين المستمر والأتمتة ودعم الذكاء الاصطناعي تحديد الفرص المتاحة لتحسين كفاءة إعداد التقارير والتوحيد القياسي وجودة البيانات عبر فرق المشاريع. دعم حالات استخدام الأتمتة والذكاء الاصطناعي التي تعمل على تحسين كفاءة إدارة المشاريع ودقة إعداد التقارير ورؤى الأداء. توثيق منطق إعداد التقارير والقوالب وتعريفات البيانات وتعليمات الأدوات لضمان الاتساق والاستدامة. الجوانب الفريدة للوظيفة وظيفة مخصصة تركز على تحسين أدوات إعداد التقارير وتقليل عبء العمل اليدوي على مراقبي المشاريع ومحللي المشاريع. يعمل كجسر بين فرق تنفيذ المشاريع، وقسم مراقبة المشاريع، وقسم الشؤون المالية، وقسم تكنولوجيا المعلومات، وأنظمة إعداد التقارير المؤسسية. يدعم مناقشات دورة حياة المشروع من خلال تقديم تقارير أداء واضحة ومتسقة ومرئية. يساهم في الرقمنة والأتمتة وحالات استخدام الذكاء الاصطناعي في إطار إدارة المشاريع ومراقبة المشاريع. المؤهلات درجة البكالوريوس في تحليل البيانات، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو نظم المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو أي مجال ذي صلة. يُعتبر الحصول على درجة الماجستير ميزة إضافية. المهارات 3–5 سنوات من الخبرة في تحليل البيانات، أو تحليل الأعمال، أو إعداد التقارير المالية، أو مراقبة المشاريع، أو إعداد تقارير إدارة المشاريع، أو أي دور تحليلي مماثل. يُفضل وجود خبرة في مؤسسة تعمل بنظام المشاريع، أو في قطاع الأعمال الصناعية، أو قطاع الخدمات، أو في بيئة هندسية، أو في وظيفة مالية/مراقبة. مهارات قوية في استخدام Excel وPower BI وتطوير أدوات إعداد التقارير، بما في ذلك تصميم لوحات المعلومات والقوالب ونماذج البيانات والأتمتة. فهم جيد لبيانات المشاريع والمؤشرات المالية، بما في ذلك الإيرادات، والتكاليف، والهامش، والتوقعات، والمهام المتراكمة، والمخاطر، والفرص، ونطاق التغيير. يُفضل وجود خبرة في استخدام SAP PS، أو Salesforce، أو BW، أو Oracle، أو أنظمة إعداد التقارير المؤسسية المماثلة. القدرة على تحسين جودة البيانات، ومطابقة البيانات بين الأنظمة، وتوثيق منطق إعداد التقارير وتعريفات البيانات. قدرة قوية على استخدام Microsoft Copilot والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحسين كفاءة إعداد التقارير، وأتمتة المهام المتكررة، ودعم تحليل البيانات، وتوليد رؤى حول أداء المشاريع. عقلية تحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنظيم البيانات المعقدة بوضوح. مبادر وموجه نحو التحسين المستمر، مع فضول تجاه الأدوات الرقمية والأتمتة وحلول الذكاء الاصطناعي. مهارات تواصل جيدة، والقدرة على ترجمة البيانات وموضوعات التقارير إلى رسائل واضحة لأصحاب المصلحة غير التقنيين. نهج تعاوني مع القدرة على العمل عبر أقسام مراقبة المشاريع، وإدارة المشاريع، والشؤون المالية، وتكنولوجيا المعلومات، وفريق الأعمال. منظم وموثوق، وقادر على إدارة الأولويات والالتزام بمواعيد تقديم التقارير في بيئة مشاريع ديناميكية.