مدير لوجستيات المخازن

المسؤوليات الرئيسية: ومدير المستودع مسؤول عن إدارة عمليات المستودعات والمخزون والمشتريات واللوجستيات والأسطول والمرافق المرتبطة بها. يضمن هذا الدور الاستخدام الفعال للموارد، والتحكم الدقيق في المخزون، والامتثال لمعايير السلامة والأمن والبيئة الخاصة بالشركة، مع الإشراف على موظفي المستودع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ودفع التحسينات التشغيلية. المسؤوليات الرئيسية: 1 - عمليات التخزين الإشراف على العمليات اليومية في جميع مرافق التخزين والمستودعات الداخلية والخارجية. الإشراف على أنشطة استلام المواد وتحميلها وتفريغها وتخزينها ومناولتها وإرسالها. ضمان صيانة مرافق المستودعات والمعدات والهياكل الأساسية في ظروف آمنة وتشغيلية. تحقيق الاستخدام الأمثل لتصميم المستودعات، وقدرة التخزين، وإمكانية الوصول إلى المواد. تنسيق صيانة مرافق المستودعات والمعدات والهياكل الأساسية. الحفاظ على معايير حفظ المنازل وضمان الامتثال للإجراءات التنفيذية. 2 - إدارة مخزونات التخزين إدارة ومراقبة المخزون باستخدام نظام ساب (وحدات الشراء والسوقيات). (ب) تحركات المخزون وعمليات النقل والعائدات وتسويات المخزون في نظام تخطيط موارد المؤسسة. الحفاظ على أعلى مستويات المخزون لدعم الاحتياجات التشغيلية واحتياجات المشاريع. إجراء عمليات جرد دورية للمخزونات ومراجعة حسابات الجرد؛ والتحقيق في الفروق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. تنسيق التخلص من الأصول والتخلص من المواد العتيقة أو المضرورة، وضمان الموافقة المناسبة. ضمان تحديث سجلات الجرد وسجلات الأصول بعد التخلص منها أو التخلص منها. إعداد تقارير شهرية عن مستويات المخزون وحركة الأصول. إدارة ومراقبة سجلات المخزون والمعاملات المتعلقة بالمخزونات من خلال نظام ساب، بما في ذلك الإيصالات والتحويلات والعائدات والتسويات. الحفاظ على مستويات مخزون دقيقة وكفالة توافر المواد اللازمة لتلبية الاحتياجات التشغيلية. إجراء عمليات جرد دورية للمخزونات ومراجعة الحسابات، والتحقيق في أوجه التضارب وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. تنسيق التخلص من المواد والأصول المتقادمة أو المضرورة، والتخلص منها. الاحتفاظ بسجلات الجرد وإعداد تقارير دورية عن المخزون وحركة الأصول. 3 - دعم المشتريات الحصول على عروض الأسعار، والتفاوض على الشروط التجارية، وإصدار أوامر الشراء من خلال نظام SAP لتلبية المتطلبات التشغيلية. المصادر، وقطع الغيار، والأزياء الرسمية، وخدمات النسيج من مصادر خارجية. رصد مدى توافر المخزون وتنسيق تجديد وتوزيع اللوازم التشغيلية. إدارة علاقات الموردين، ونوعية الخدمات، وتسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب. الحفاظ على مستويات مخزون كافية من الزي الرسمي والمعدات الشخصية وإدارة عمليات الاستبدال. 4 - تنسيق المعدات اللوجستية تخطيط وتنسيق النقل المادي والشحنات والاحتياجات اللوجستية. ترتيب استئجار الشاحنات، والاحتياطيات المتوسطة الأجل، والرافعات الشوكية، والملفات، وغيرها من المعدات التشغيلية. تنسيق التدريب والترخيص وإصدار الشهادات لمشغلي المعدات. كفالة تلبية جميع المعدات والأنشطة اللوجستية المستأجرة للاحتياجات التشغيلية والمتعلقة بالسلامة. 5 - إدارة الأسطول تنسيق خدمات المركبات والإصلاح والصيانة من خلال مقدمي الخدمات المعتمدين. إدارة أوامر الشراء المتعلقة بالأساطيل، وسجلات الصيانة، ومتابعة الخدمات. ضمان تجديد تسجيل المركبات في الوقت المناسب، والتأمين، وتصاريح الإعلان، وإصدار الشهادات التنظيمية. رصد استخدام الأسطول، وتكاليف الصيانة، وما يتصل بذلك من وثائق. 6- الأمن تنسيق أعمال الصيانة في المستودعات، ونظم الأمن والحماية من الحرائق من خلال مقدمي الخدمات المعتمدين لدى لجنة الرصد والتحقق والتفتيش. ضمان الامتثال لمتطلبات هيئة تنظيم صناعة الأمن (SIRA) وهيئة الدفاع المدني في دبي المعمول بها. تنسيق تجديد شهادات عدم الممانعة والتصاريح والشهادات ذات الصلة. الحفاظ على الأمن والسلامة من الحرائق وسجلات الامتثال التنظيمية. 7- الصحة والسلامة والبيئة Ensure compliance with company Health ' Safety policies, procedures, and HSE standards. رصد عمليات المستودعات لضمان سلامة ممارسات العمل والاستخدام الصحيح للمعدات والمعدات الشخصية. تنسيق أعمال الصيانة والتفتيش والتصديق على الرافعات الشوكية ومعدات الرفع وأدوات المستودعات. قم بالإبلاغ عن المشكلات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة، والحوادث الوشيكة، والحوادث الفعلية، وقم بتنسيق الإجراءات التصحيحية مع الإدارات ذات الصلة. تقديم الدعم لعمليات التدقيق والتفتيش الداخلية والخارجية في مجال الصحة والسلامة والبيئة، وتنفيذ خطط العمل المتفق عليها. 8- إدارة الاستدامة البيئية تنسيق أنشطة الفصل بين النفايات وجمعها والتخلص منها وإعادة تدويرها. الحفاظ على سجلات تتبع النفايات وإعداد التقارير البيئية. دعم أهداف الشركة المتعلقة بالاستدامة ومتطلبات الامتثال البيئي. ٩ - الابلاغ الاحتفاظ بوثائق المستودعات، والسجلات التشغيلية، وقواعد البيانات، ونظم الملفات. إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعمليات والمشتريات والأسطول والتمويل. قم بالإبلاغ عن المشكلات التشغيلية والاختلافات والإجراءات التصحيحية إلى مدير العمليات الرئيسي. تنسيق الاحتياجات الإدارية وحفظ سجلات دقيقة لأصحاب المصلحة الداخليين. ١٠ - التحسين المستمر تحديد وتنفيذ التحسينات في عمليات المستودعات والمخزون والسوقيات. دعم تحسينات نظام SAP، والتقارير الرقمية، ولوحات المعلومات، ومبادرات أتمتة سير العمل. وضع وصيانة إجراءات التشغيل الموحدة وتعليمات العمل من أجل تحسين الكفاءة والدقة والسلامة. الخبرة في المؤهلات شهادة بكالوريوس في السوقيات، وإدارة سلسلة الإمدادات، وإدارة الأعمال التجارية، أو في الميدان ذي الصلة )المشار إليه سابقا(. خبرة مثبتة في إدارة المستودعات أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد، بما في ذلك إدارة الأفراد. خبرة واضحة في إدارة المخزون وعمليات المستودعات. خبرة في نظام SAP (وحدات المشتريات والخدمات اللوجستية) - إلزامي. الخبرة المكتسبة في مجال تنسيق الأسطول و/أو إدارة استئجار المعدات (مسبق). كفاءات المهارات خبرة قوية في تنظيم المخزون، التخزين، ومراقبة المخزون. (ب) الخبرة العملية في نظام تخطيط الموارد في المؤسسة (الوحدات اللوجستية لإدارة المشتريات والمخزونات). معرفة جيدة بالمعدات والأدوات (مثل الرافعات الشوكية، والاحترارات المتوسطة الأجل، والاختناق، ومعدات الرفع). التفاؤل بقطع الغيار والمراجع التقنية والمصطلحات التقنية الأساسية. محو أمية حاسوبية ذات مهارات عالية في مجال إم إس إكسل؛ القدرة على استخدام أدوات آي آي ومنصات رقمية. Sound knowledge of Health ' Safety rules; IOSH Managing Safely certificate preferred. ويفضل التدريب/التصديق على الإسعافات الأولية. تخطيط قوي وتنسيق مهارات حل المشاكل ذاتي الدفع، استباقي، وقادرة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف. مهارات الاتصال القوية والقدرة على التنسيق مع الإدارات الداخلية المتعددة والموردين الخارجيين. القدرة على قيادة موظفي المستودعات والسوقيات وحفزهم والإشراف عليهم. التراخيص رخصة قيادة رخصة قيادة شاحنة نقل شوكية